En los inventarios perpetuos se manejan las cuentas de Almacén, Costos de ventas y Ventas, mientras que en el sistema analítico o pormenorizado se utilizan cuentas específicas por cada operación relacionada con las compras o ventas, pero sin utilizar la cuenta de costo de ventas ya que este se obtiene al final del periodo.
A continuación se presentan ejemplos las principales operaciones de una entidad relacionadas con las compras y ventas y las cuentas de mayor en que deben registrarse según el sistema que se utilice.
|
Operación
|
Cuenta a utilizar en
Analítico o pormenorizado
|
Cuenta a utilizar en
Inventarios perpetuos
|
|
Compras
|
Almacén o compras
|
Almacén
|
|
Gastos sobre compra
|
Gastos sobre compra
|
|
Devoluciones sobre compras
|
Devoluciones sobre compras
|
|
Rebajas sobre compras
|
Rebajas sobre compras
|
|
Descuentos sobre compras
|
Descuentos y bonificaciones sobre compras
|
|
Bonificaciones sobre compras
|
|
Ventas
|
Ventas
|
Ventas y costo de ventas
|
|
Devoluciones sobre ventas
|
Devoluciones sobre ventas
|
Ventas y costo de ventas
|
|
Rebajas sobre ventas
|
Rebajas sobre ventas
|
Ventas
|
|
Descuentos sobre ventas
|
Descuentos y bonificaciones sobre ventas
|
|
Bonificaciones sobre ventas
|
En los inventarios perpetuos el costo de ventas se obtiene de forma simultánea al registrar la venta, mientras que en el sistema analítico o pormenorizado se obtiene de la siguiente forma:
Inventario inicial
+ Compras
+ Gastos sobre compra
- Devoluciones sobre compra
- Rebajas sobre compras
- Descuentos y bonificaciones sobre compras
- Inventario final
= Costo de ventas
Cabe señalar que el llamado sistemas analítico o pormenorizado, así como el nombrado sistema perpetuo o de inventarios perpetuos son únicamente formas de hacer registros contable y no están normados, se pueden ocupar en las entidades, siempre y cuando los saldos finales de las cuentas contemplen todo lo requerido por la NIF C-4 en cuanto a valuación, presentación y revelación.
