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Pregunta
¿Cuál es la diferencia entre el sistema analítico y el perpetuo?
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Respuesta

En los inventarios perpetuos se manejan las cuentas de Almacén, Costos de ventas y Ventas, mientras que en el sistema analítico o pormenorizado se utilizan cuentas específicas por cada operación relacionada con las compras o ventas, pero sin utilizar la cuenta de costo de ventas ya que este se obtiene al final del periodo.

A continuación se presentan ejemplos las principales operaciones de una entidad relacionadas con las compras y ventas y las cuentas de mayor en que deben registrarse según el sistema que se utilice.

Operación

Cuenta a utilizar en

Analítico o pormenorizado

Cuenta a utilizar en

Inventarios perpetuos

Compras

Almacén o compras

Almacén

Gastos sobre compra

Gastos sobre compra

Devoluciones sobre compras

Devoluciones sobre compras

Rebajas sobre compras

Rebajas sobre compras

Descuentos sobre compras

Descuentos y bonificaciones sobre compras

Bonificaciones sobre compras

Ventas

Ventas

Ventas y costo de ventas

Devoluciones sobre ventas

Devoluciones sobre ventas

Ventas y costo de ventas

Rebajas sobre ventas

Rebajas sobre ventas

Ventas

Descuentos sobre ventas

Descuentos y bonificaciones sobre ventas

Bonificaciones sobre ventas

 

En los inventarios perpetuos el costo de ventas se obtiene de forma simultánea al registrar la venta, mientras que en el sistema analítico o pormenorizado se obtiene de la siguiente forma:

 

      Inventario inicial

+    Compras

+    Gastos sobre compra

-     Devoluciones sobre compra

-     Rebajas sobre compras

-     Descuentos y bonificaciones sobre compras

-     Inventario final

=    Costo de ventas

 

Cabe señalar que el llamado sistemas analítico o pormenorizado, así como el nombrado sistema perpetuo o de inventarios perpetuos son únicamente formas de hacer registros contable y no están normados, se pueden ocupar en las entidades, siempre y cuando los saldos finales de las cuentas contemplen todo lo requerido por la NIF C-4 en cuanto a valuación, presentación y revelación.

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