¿Cómo se manejan los anticipos a proveedores?

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El párrafo 44.7.6.1 de la NIF C-4 establece que “Los anticipos a proveedores deben tratarse conforma la NIF C-5, Pagos anticipados… Cuando los proveedores transfieren a la entidad adquirente los riesgos y beneficios de los artículos que se adquieren debe reconocerse la adquisición del activo (inventario) en su totalidad como parte del rubro de inventarios.

En suma, si se tiene certeza de que se dio un anticipo a un proveedor y este entregará inventarios, además de que garantiza que si precio no varíe, los anticipos a proveedores deben registrarse como inventarios. En caso contrario deberán registrarse como pagos anticipados.

Suponga que una entidad pagó a un proveedor $1,000 como anticipo por la adquisición de mercancía (más IVA):

 

Anticipos a proveedores             $1,000

IVA acreditable                                                   $160

                Bancos                                             $1,160

 

Posteriormente, la entidad reciba la mercancía adquirida

Inventarios                               $1,000

                  Anticipos a proveedores                   $1,000

 

En el caso mostrado se recibe mercancía que cumple con lo necesario para considerarse como inventario, por lo cual se registra como éste. En caso de que no exista la certeza de qué se adquiere, la única variante se tiene en el primer asiento que en vez de formar parte del rubro de inventarios forma parte de los pagos anticipados.


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